丸投げWorkflow
その事務作業、
まるごと丸投げ
してください。
毎日くり返している転記・集計・報告。自動化のしくみを、ヒアリングから構築・納品・運用まで私たちが引き受けます。社員のみなさんは、できあがった成果物を受け取るだけです。
初回ヒアリングは無料。まずは1業務からで大丈夫です。
「ちょっとした作業」が、
月に何十時間も積み上がる。
自動化したい気持ちはあっても、道具を選び、フローを設計し、動かし続ける人がいない。中小企業のバックオフィスでいちばん多いのがこの状態です。丸投げWorkflowは、その「やる人」の役割をまるごと引き受けます。
同じ数字を、何度も転記している
受注メール、スプレッドシート、会計ソフト。同じ情報を人の手で3回入力している。
担当者しか手順を知らない
休むと業務が止まる。引き継ぎのたびに、手順書づくりからやり直しになる。
ツールを入れたが、使われていない
設定しきれないまま放置。結果、以前のやり方に戻ってしまった。
相談できる相手がいない
社内にエンジニアがいない。開発会社に頼むほどの規模でもない。
実際のイメージ
きっかけ（開始）から成果物までを1本のフローにします。真ん中の「処理・加工」が、これまで人がやっていた部分です。
作業の開始条件を、事前に設定しておきます。
- 毎日◯時、毎週●曜日
- フォルダに資料を入れたら
- メールが届いたら
- SNSにコメントが入ったら
人の代わりに、しくみが自動で作業します。
適切な場所へ、自動で届きます。
- スプレッドシートに記録
- Slack・Chatworkへ通知
- 請求書PDFをメール送信
受け取るだけ。
できることは地味ですが、
コスト削減にかなり効きます。
受注・請求まわりの自動処理
受注メールから明細を読み取り、台帳へ記録。請求書を作成してPDFで送るところまで一気通貫にします。
日次・月次レポートの自動作成
複数のツールから数字を集めて1枚の表に。毎朝9時にチャットへ投げるところまで含めて設計します。
問い合わせの振り分けと下書き
内容を判定して担当者へ割り当て、返信の下書きまで用意。最終確認だけ人が行います。
書類の読み取りとファイリング
受け取ったPDFから必要項目を抽出し、命名規則どおりにリネームして保存先へ格納します。
エラー時の通知と復旧
止まったら誰かが気づく仕組みを最初から入れます。再実行の手順も、運用マニュアルとしてお渡しします。
自社サーバー運用にも対応
御社のサーバーやクラウド環境の中で動かせます。社外にデータを出せない業務も、御社の環境内で完結させられます。
導入後の効果のあった例を紹介します。
「原価計算と資金繰り表への反映が、Excelをアップロードしてボタンを1回押すだけで終わるようになりました。1時間かかっていた作業が5分に短縮され、リアルタイムで原価を把握できています。」
「Web・広告の数値をツールを巡回してコピペする作業がゼロになりました。毎朝9時になると、自動で数字が出力されています。」
「1件ずつExcelへ手で転記していた請求書の発行業務が、PDFをアップロードするだけで終わるようになりました。」
毎月、決まった数だけ自動化していきます。
初回ヒアリングと業務の棚卸しは無料です。まずはベースプランから始める会社が多いです。
動かし続けるための、サーバーも選べます。
自動化フローを24時間動かし続ける環境（サーバー）が別途必要です。ご予算や運用方針に合わせて3つから選べます。
- 完全手放し運用
- 常時アップデート
- 価格が最も高い
- 追加従量課金。自動化するほど金額が増す
- 最安
- アップデートなど自社で手間が掛かる
- ミスすると自動化が止まる
- 完全手放し運用
- 常時アップデート
- セルフホスティングよりは若干高い
フルメンテナンス契約したサーバー構築を、インスタンスとして提供することで実現しています。
制作した自動化を動かすための環境がサーバーです。どの選択肢でも、サーバーを自社で契約し続けることで自動化は機能し続けます。
最短2週間で、1本目が動きます。
無料ヒアリング
30分お話を伺い、自動化できる業務と効果の見込みをその場でお伝えします。
フロー設計のご提案
図でお見せします。専門用語は使いません。優先順位を一緒に決めます。
構築とテスト
実データで動かし、想定外のパターンを一緒に潰していきます。
納品と運用開始
マニュアルをお渡しして運用開始。以降は監視と改善を続けます。
よくあるご質問
+社内にエンジニアがいなくても大丈夫ですか？
はい。むしろ、いない会社を前提にしています。設計から運用監視まで私たちが担当し、社員のみなさんには結果を受け取る操作だけをお願いします。
+今使っているツールを変える必要はありますか？
基本的にはありません。400以上のサービスとつながるため、現在の道具立てのまま、あいだの手作業だけを置き換える形が多いです。
+データを社外に出したくないのですが。
御社のサーバーやクラウド環境に自動化のしくみを設置して運用できます。データが社外に出ない構成での構築も承っています。
+フローが止まったときはどうなりますか？
エラー通知が担当者と私たちの両方に届く設計にします。原因の調査と復旧はメンテナンスサポートの範囲で対応します。
+作った自動化フローは、うちのものになりますか？
はい。構築済みのフローと運用マニュアルはそのままお渡しします。ご解約後も動かし続けていただけます。